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在存儲(chǔ)類(lèi)的辦公家具里面,有文件柜和檔案柜這么兩個(gè)類(lèi)別,很多人常常把檔案柜也說(shuō)成是文件柜,但其實(shí)真正意義上它倆是有差別的。
文件柜儲(chǔ)存的只是一些普通及時(shí)存取的文件書(shū)籍等,而檔案柜則更具有保密性,而且有專(zhuān)門(mén)的維護(hù)和管理。他們之間的差異當(dāng)然不僅僅是兩句話(huà)等說(shuō)清楚的,針對(duì)兩者之間的區(qū)別讓我們跟隨小編一起來(lái)詳細(xì)了解一下。
在結(jié)構(gòu)堅(jiān)固的程度上兩者有區(qū)別,文件柜的結(jié)構(gòu)更加的輕薄,而且結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的也很簡(jiǎn)單,通常就是一層皮,所以鋼制文件柜通常也叫鐵皮柜。但是檔案柜卻不同,為了保證檔案的嚴(yán)密性安全性,能夠長(zhǎng)時(shí)間的存儲(chǔ),還要考慮環(huán)境溫度的影響,檔案柜通常都是雙層或多層結(jié)構(gòu)。
在儲(chǔ)存量上兩者也有差別,文件柜有大有小,儲(chǔ)存的文件也不多,但是檔案柜則體積龐大,而且深度比文件柜要深的多,儲(chǔ)存量當(dāng)然也要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于文件柜,畢竟檔案這東西就是堆砌的固定數(shù)據(jù),與那些實(shí)效性文件不一樣。
兩者之間的存取方式也不同,文件柜通常是開(kāi)門(mén)、移門(mén)這兩種方式來(lái)存取文件,文件種類(lèi)少,存取時(shí)很簡(jiǎn)單就可辨別。而檔案柜因?yàn)轶w積大,數(shù)量多,通常配置的有電子裝置,門(mén)是靠控制系統(tǒng)自動(dòng)打開(kāi)的,而且有嚴(yán)密的歸類(lèi),按照表示的類(lèi)目去尋找檔案,這也需要一定的時(shí)間。
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