辦公文件柜，一般是盛放辦公文件、檔案資料的柜子， 主要用來放置資料和文件等辦公用品，有矮柜，高柜等等。

如今身處科技時代，辦公文件柜已經(jīng)進入智能化提升到另一個發(fā)展檔次，至此辦公文件柜已經(jīng)不是單純的幾塊鋼板或木板制造的空格子了。

      目前國外發(fā)明了一款帶有數(shù)字化文件系統(tǒng)的設(shè)備的智能文件柜，它的智能標簽，同步與PC通過Wi-Fi和電腦同步的物理文件上的標簽，索引庫，當(dāng)用戶要搜索智能文件柜里面的文件，只需要輸入在計算機的文件名，文件柜會自動解鎖，閃爍的LED顯示文件的位置。紅色LED指示該文件的位置，而綠色的LED顯示電力消耗是非常直觀的。

      文件對于每個公司來講是很重要的資料，是直接影響公司運作的因素之一，所以每個辦公地點都設(shè)置辦公文件柜以方便存取文件，但是文件柜每個柜子都一樣，如果沒有標記等管理措施的話，文件存取就非常雜亂無章了，那么辦公文件柜如何高效管理方便文件存取呢？

辦公文件柜要高效管理方便文件存取，首先將辦公文件柜的每一格都按順序編號，然后文件柜柜門內(nèi)貼放“本柜文件清單”，以方便隨時檢查 “本柜內(nèi)”的文件夾是否齊全；

最后公司的工作人員要養(yǎng)成存取文件時按照文件柜的編號、文件名等順序存放和歸還的習(xí)慣，方便管理。

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