1.防止鐵皮文件柜表面生銹，可以按期用棉布蘸上少量的防銹油擦于表面，這樣可以減輕銹跡，只有長期對鐵皮文件柜做到保養(yǎng)保養(yǎng)，這樣鐵皮文件柜使用壽命才會得到延長。

2.鐵皮柜放置時應放平穩(wěn)，以防損損壞整體結構，鐵皮柜不易在陽光下曝曬，以防變形，影響外觀。

3.鐵皮柜不宜放在潮濕不通風的地方，否則易受潮膨脹而變壞，鐵皮文件柜的柜頂不能壓放重物，不然易使門框變形。

4.在清洗鐵皮文件柜時不易用和開水洗刷表面，以防損壞漆面，鐵皮柜表面萬一沾上污漬，要及時用水擦凈，然后打上光臘。

5.鐵皮柜只有合理清潔保養(yǎng)，才能延長其使用壽命，為企業(yè)節(jié)省開支。