密集柜是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位存放圖書、資料、檔案、財(cái)務(wù)憑證、樣品等新型的存放工具。密集柜與傳統(tǒng)的書架、貨架、檔案架相比，儲(chǔ)存量大，節(jié)省空間，且更有傳統(tǒng)性。平時(shí)我們?cè)谑褂妹芗駮r(shí)應(yīng)該注意哪些問題呢？

    一、電源額定值的選擇。電壓過高過低都容易造成密集柜不能正常使用，密集柜的線路不要與其他設(shè)備使用同一線路，用接地三相插座，電源線勿折勿壓，等機(jī)器再完全關(guān)后再拔掉電源線。

    二、密集柜要安裝在干燥通風(fēng)處。在梅雨季節(jié)或陰雨天來臨的時(shí)候，一定要保持室內(nèi)空氣干燥。

    三、細(xì)心愛護(hù)智能密集架。勿讓曲別針等金屬件掉入機(jī)內(nèi)， 勿在智能密集架上放重物，勿將裝有液體的容器放在密集柜上或機(jī)器周圍。

    四、以下情況請(qǐng)關(guān)閉智能密集柜電源開關(guān)。晚上下班,停電節(jié)假日或常時(shí)間不用機(jī)器時(shí)請(qǐng)拔下電源插頭。

    五、遇下列情況請(qǐng)立即關(guān)掉電源并請(qǐng)維修員維修智能密集架。出現(xiàn)故障代碼， 智能密集架出現(xiàn)異聲和異味，智能密集架被水或其他液體淋濕，智能密集架被發(fā)現(xiàn)外殼過熱等。

    六、密集柜，密集架不用時(shí)是關(guān)掉好還是處于節(jié)能狀態(tài)好。 一般認(rèn)為，檔案存儲(chǔ)完成后應(yīng)把密集柜關(guān)掉，不消耗電能，省電，但經(jīng)常開關(guān)機(jī)時(shí)，智能密集架機(jī)器某些部件的壽命有影響，而且再次使用需要較長時(shí)間等待機(jī)器預(yù)熱，如果使用密集柜的自動(dòng)節(jié)能功能，不僅可以使用再次需要復(fù)印時(shí)的預(yù)熱進(jìn)間大大縮短，還可以大降低電能的消耗，因此，在兩次復(fù)印間隔不超過30分鐘，還是使用密集柜節(jié)能功能為佳。

    七、密集柜，密集架為什么要定期維護(hù)保養(yǎng)。密集柜不同于一般的機(jī)器設(shè)備，其原理廣泛及電子、光學(xué)、化學(xué)、物理、機(jī)械等知識(shí)。由于密集柜在使用一段時(shí)間后，由于光學(xué)系統(tǒng)，成象系統(tǒng)及定影系統(tǒng)的污臟及老化，使復(fù)印件帶臟、帶黑有底灰，甚至出現(xiàn)全白等現(xiàn)象，所以，密集柜在使用1——2個(gè)月就要維護(hù)保養(yǎng)，以便能使密集柜，密集架正常使用，減少故障率。