檔案文件柜在辦公室隨處可見，主要是用來放置文件以及檔案，檔案文件柜也就是用來保存檔案資料的一種柜子。檔案文件柜有的做成組合式的，分開為箱，疊放成柜。檔案文件柜的優(yōu)點(diǎn)是能夠有效地防塵和阻止其他有害物質(zhì)的侵襲，對文件以及資料得到了很好的保存，檔案文件柜搬運(yùn)挪動(dòng)便利，檔案文件柜占據(jù)庫房有效空間也比較大，單位面積存儲(chǔ)量小。現(xiàn)代檔案文件柜形式也更加多樣，有雙開門、側(cè)拉門、抽屜式檔案柜等，使用起來比較靈活和方便，有利于防塵、防火和防盜等。

    首先，檔案文件柜在使用時(shí)候要盡量避免接觸到水分，否則容易引起檔案文件柜表層的生銹，影響到檔案文件柜的美觀與使用。資料也不能夠碰到水分，那樣就很容易損壞檔案，所以避免讓檔案文件柜與水分接觸，起到對資料的保護(hù)作用。

    其次，要避免有尖銳器物劃破檔案文件柜的表層。在平常對檔案文件柜的使用過程中，要盡量避免檔案文件柜與尖銳物品的接觸，如果刮花了檔案文件柜的表層，一是影響檔案文件柜的美觀，二也更加容易使得檔案文件柜給空氣氧化、生銹等。

    最后，在對檔案文件柜進(jìn)行清潔時(shí)，最好先用干凈的濕抹布將其擦拭干凈之后，再用干布將其擦干，避免水分的殘留，導(dǎo)致檔案文件柜生銹等。