對每名鑰匙操作員經(jīng)過密碼分配，可管理一把及多把鑰匙。通過輸入分配的密碼，驗證通過后則鑰匙柜門可被開啟，再次輸入密碼時相應(yīng)鑰匙釋放，指示燈亮，操作員取走鑰匙，關(guān)閉柜門。此過程計算機則自動記錄（如：某位操作員于某日，某時取走某把鑰匙等）。當(dāng)歸還鑰匙時同樣密碼驗證通過后，柜門可被開啟，現(xiàn)次輸入密碼將鑰匙扣所對應(yīng)的指示燈將亮起，電控鎖自動彈起，還入相應(yīng)鑰匙位中，關(guān)閉柜門。