文件柜與檔案柜都是我們?nèi)粘^k公和生活常用的文件管理或重要項(xiàng)目存儲(chǔ)的存儲(chǔ)設(shè)備。它們都是具有一定的密封性和安全保護(hù)特性,可以很好的保護(hù)物品。那么,大家知道文件柜與檔案柜的區(qū)別有哪些嗎?小編今天就為大家進(jìn)行了詳細(xì)的總結(jié),下面一起來(lái)了解一下吧
文件柜與檔案柜的區(qū)別
?、偈紫仍诮Y(jié)構(gòu)上文件柜與檔案柜就有著很大區(qū)別,文件柜的結(jié)構(gòu)更輕薄,結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)也更加簡(jiǎn)約,通常不會(huì)有太過(guò)復(fù)雜的設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu),因此文件柜通常被稱為鐵皮文件柜。
②但檔案柜是不同的,為了確保檔案柜內(nèi)的文件安全,并可以長(zhǎng)期存儲(chǔ)還考慮柜內(nèi)溫度、濕度等多種情況,因此檔案柜的設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)更為復(fù)雜與多樣,通常都是雙層或多層結(jié)構(gòu)。
2、容量上不同
①文件柜與檔案柜的區(qū)別其次就是容量,文件柜這款產(chǎn)品有多種大小不同的型號(hào),因此所能存儲(chǔ)的文件量也搜索不同。
?、诙鴻n案柜則屬于大型的辦公家具,存儲(chǔ)量大,是常規(guī)辦公文件柜的3到4倍,通常是儲(chǔ)存大量的卷宗等各種檔案,因此對(duì)于檔案與文件的存儲(chǔ)量要遠(yuǎn)高于普通的文件柜。
3、配件上不同
?、傥募裢ǔJ寝k公室內(nèi)公用的,因此不會(huì)經(jīng)常上鎖,誰(shuí)都可以用,甚至有的文件柜就沒(méi)有配備鎖具。
?、跈n案柜則是需要專人看管,并且柜體上配有1-3中鎖具,安全性極高。
4、功能上不同
?、傥募衽c檔案柜功能上的區(qū)別在于文件柜主要用于存儲(chǔ)重要文件和少量文件,通常適用于辦公室或小型檔案館。
?、跈n案柜主要用于存放重要信息和貴重物品,適用于大型檔案館或有較高要求的場(chǎng)所。
5、存取方式不同
?、傥募裢ǔJ情_門、移門這兩種方式來(lái)存取文件,文件種類少,存取時(shí)很簡(jiǎn)單就可辨別。
?、诙鴻n案柜因?yàn)轶w積大,數(shù)量多,通常配置的有電子裝置,門是靠控制系統(tǒng)自動(dòng)打開的,而且有嚴(yán)密的歸類,按照表示的類目去尋找檔案,這也需要一定的時(shí)間。
以上就是關(guān)于文件柜與檔案柜的區(qū)別介紹,希望能對(duì)大家有所幫助。文件柜通常用于存放一些普通的檔案、文件或是書架,而檔案柜則更加注重保密性與安全性,并有特殊的維護(hù)和管理方法。所以大家要根據(jù)自己的實(shí)際使用情況來(lái)進(jìn)行二者的選購(gòu)。