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辦公檔案柜是屬于鋼制辦公家具系列的一種常用家具,顧名思義,也就是用來(lái)保存檔案資料的一種柜子。
辦公檔案柜是比較傳統(tǒng)的一種保存檔案的裝具,通常是指帶有蓋子的箱子和有門(mén)的柜子,一般以木材或金屬制成,有的還做成組合式,分開(kāi)為箱,疊放成柜。
辦公檔案柜存在的優(yōu)點(diǎn)是能夠有效地防塵和阻止其他有害物質(zhì)的侵襲,很好的起到保存檔案的功效,而且搬運(yùn)挪動(dòng)便利;但也有它的缺點(diǎn)存在,即辦公檔案柜的造價(jià)較高,占據(jù)庫(kù)房有效空間也比較大,單位面積存儲(chǔ)量小,比如古代的石室金匱,龍柜等。
現(xiàn)代檔案柜形式也更加多樣,有雙開(kāi)門(mén)、側(cè)拉門(mén)、抽屜式辦公檔案柜等,使用起來(lái)比較靈活和方便,有利于防塵、防火和防盜等。
辦公檔案柜的裝飾搭配與保養(yǎng):
首先,要盡量避免檔案柜接觸到潮濕的環(huán)境。在使用過(guò)程中,應(yīng)該要避免檔案柜接觸水分,否則容易引起辦公檔案柜表層的生銹,影響到檔案柜的美觀與使用。而且檔案柜中一般都要保存資料,資料也不能夠碰到水分,很容易損壞檔案,所以避免讓檔案柜與水分接觸,是十分必須的。
其次,要避免有尖銳器物劃破檔案柜的表層。在平常對(duì)檔案柜的使用過(guò)程中,要盡量避免檔案柜與尖銳物品的接觸,如果刮花了檔案柜的表層,一是影響檔案柜的美觀,二也更加容易使得檔案柜給空氣氧化、生銹等。
在對(duì)檔案柜進(jìn)行清潔時(shí),最好先用干凈的濕抹布將其擦拭干凈之后,再用干布將其擦干,避免水分的殘留,導(dǎo)致檔案柜生銹等。
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